Sosyal Güvenlik Kurumu tarafından 8 Ekim 2019 tarihinde yayınlanan E.15121183 sayılı genel yazıda, iki farklı düzenleme hakkında açıklamalar yapılmıştır.

İlki, işverenlerin belge verme süreleri ile tahakkuk eden prim borçlarının yasal sürelerini geçirmemeleri amacıyla kurumumuzda kayıtlı e-posta adreslerine il müdürlüklerimizce elektronik posta yoluyla uyarı mesajı gönderilmesine ilişkin program çalışmaları tamamlanarak işveren intra sisteminde “genel parametreler başlığının altına “işveren eposta bildirimi” menüsü eklenmek suretiyle işletime açılmış olmasıdır.

Yapılan düzenleme ile SGK, bildirge veren faal işyeri sahibi işverenlerin, gerek aylık prim hizmet belgesi ve muhtasar ve prim hizmet beyannamelerini vermede gerekse de tahakkuk eden prim borçlarını ödemede gecikmeye uğrayıp mağdur olmamaları için, belge verme veya prim ödeme son süresinden önce işverenlere, SGK’ da kayıtlı eposta adreslerine uyarı mesajı gönderecektir. 

İşverenlerin bu hizmetten yararlanabilmesi için, SGK işyeri tescil sisteminde e-posta adreslerinin kayıtlı ve güncel olması gerekmektedir. İşyeri tescil sisteminde eposta adresleri kayıtlı veya güncel olmayan işverenlerin işyeri tescil ekranlarında gerekli güncelleme işlemlerini yapmaları gerekmektedir. 

Gönderilecek olan mail örnekleri ise aşağıdaki gibidir

Aylık Prim ve Hizmet Belgeleri ilgili olarak;

             “……..../……….. ayına ilişkin Aylık Prim ve Hizmet Belgesinin verilme süresi …/…/……. tarihinde sona ermektedir. Bu ayda/dönemde sigortalı bildiriminiz yoksa yada bildiriminizi yaptıysanız bu uyarıyı dikkate almayınız.”

Muhtasar ve Prim Hizmet Beyannameleri ile ilgili olarak;

            “……….../……….. ayına ilişkin Muhtasar ve Prim Hizmet Beyannamesinin verilme süresi …/…/……. tarihinde sona ermektedir. Bu ayda/dönemde bildiriminizi yaptıysanız bu uyarıyı dikkate almayınız.” 

Tahakkuk eden prim borçları ile ilgili olarak; 

           “İşyerinizde çalıştırmış olduğunuz sigortalılara ilişkin tahakkuk eden ………/……….. ayı prim borcunuzun ödeme süresi …/…/……… tarihinde sona ermektedir. Bu ayda/dönemde sigortalı bildiriminiz yoksa ya da ödemenizi yaptıysanız bu uyarıyı dikkate almayınız.” 

İşverenlerin işyeri tescil sisteminde kayıtlı e-posta adreslerine gönderilecektir. 

SGK, elektronik posta ile yapılan bilgilendirme işlemlerinin işverenlerin sistemde kayıtlı telefon numaralarına kısa mesaj (SMS) ile gönderilmesine olanak sağlayacak altyapı çalışmalarının da devam ettiğini de belirtmiştir. 

İkinci düzenleme ise 5510 sayılı Kanun’ un ‘’Afet ve diğer mücbir sebep hâllerinde belgelerin verilme süresi ve primlerin ertelenmesi’’ başlıklı 91 maddesi kapsamında borç erteleme işlemlerinin, işveren intra programında mevcut "işveren/terkin ve ertelemeler" menüleri seçilmek suretiyle erişilen "borç erteleme işlemleri" ekranı vasıtasıyla, yapılabilecek olmasıdır.

Saygılarımızla…